Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm là giải pháp tuyệt vời cho những gì bạn cần để tổ chức những cuộc họp, những buổi hội nghị, hội thảo hay đào tạo từ xa, giúp bạn rút ngắn khoảng cách, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hơn.

 

Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

 

Hiện nay nhu cầu trao đổi thông tin trực tiếp hay tổ chức hội họp sao cho hữu hiệu và nhanh chóng giữa các doanh nghiệp hay trong nội bội của doanh nghiệp với nhau là vô cùng cấp thiết, nhất là khi nền kinh tế hiện nay có tốc độ phát triển được tính bằng tốc độ của thông tin.

 

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình 02 điểm

 

Tuy nhiên nhu cầu trao đổi, phổ biến thông tin hay việc gặp gỡ trực tiếp giữa những doanh nghiệp, hoặc những tổ chức hiện nay lại thường gặp phải những trở ngại về khoảng cách địa lý, khi các doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng khắp trên nhiều địa phương, trên nhiều quốc gia. Đồng thời điều này cũng gây tốn kém khá nhiều về thời gian cùng chi phí nên không thể cho phép các cuộc gặp gỡ được thực hiện một các thường xuyên để đáp ứng nhu cầu công việc. Hiểu được những khó khăn này, giải pháp Hội Nghị Truyền Hình đã ra đời và đang nhận được sự quan tâm rất lớn từ các doanh nghiệp cùng các tổ chức.

 

Tổng quan về giải pháp công nghệ hội nghị truyền hình

 

Hội nghị Truyền hình (Video Conference) là dịch vụ cung cấp khả năng giao tiếp, truyền tải hình ảnh, âm thanh một cách trực tuyến từ nhiều điểm khác nhau, giúp trao đổi thông tin, tăng cường khả năng giao tiếp, cùng sự tương tác giữa các cá nhân hoặc nhóm thành viên trong cuộc họp hay trong hội nghị với nhau. Dịch vụ này được triển khai và sử dụng dựa trên các công nghệ mạng truyền thông tiên tiến như IP (Internet Protocol), ISDN, ATM.

 

Hội nghị truyền hình còn cho phép hiển thị những tài liệu, các bảng biểu thông qua phương thức trình chiếu, bằng cách kết nối hệ thống hội nghị truyền hình với thiết bị đầu vào như máy tính để bàn (PC), laptop, điện thoại di động hay các thiết bị khác như bảng trắng kỹ thuật số… vào các đầu ra như màn hình, loa…

 

Tổng quan về giải pháp công nghệ hội nghị truyền hình

 

Khi tổ chức, đơn vị hoặc doanh nghiệp bạn gặp phải những vấn đề hoặc những khó khăn sau thì đã đến lúc bạn cần đến giải pháp hội nghị truyền hình:

• Doanh nghiệp, tổ chức cần tốn nhiều chi phí đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho phòng họp, phòng hội nghị, nhất là khi bạn cần đầu tư phòng có quy mô lớn.

• Việc sắp xếp, tổ chức cuộc họp, hội nghị tốn nhiều thời gian.

• Không thể tiến hành bất kì khi nào hoặc bất kì ở đâu khi cần.

• Tốn kém chi phí và thời gian cho việc ăn ở, đi lại.

• Nhiều rủi ro khi di phải chuyển xa.

• Khó đồng bộ và truyền tải thông tin nhanh chóng.

• Việc tổ chức họp hoặc tổ chức hội nghị khó thực hiện thường xuyên.

 

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm

 

Hội nghị truyền hình có những đặc điểm nào nổi bật?

 

• Mọi khoảng cách: giải pháp hội nghị truyền hình có thể được ứng dụng ở bất kì đâu khi có mạng (IP, 3G, ISDN,…).

• Hình ảnh và âm thanh luôn chân thực (realtime): giúp tạo được cảm giác tập trung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp hoặc hội nghị.

• Khả năng di động: giải pháp được kết cấu rất đơn giản và gọn nhẹ, đồng thời có thể tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng sẵn có. Cũng như có thể di chuyển dễ dàng từ nơi này đến một nơi khác.

• Hội nghị truyền hình còn giúp thiết lập cuộc họp, hội nghị nhanh chóng, việc sử dụng dễ dàng với giao diện phần mềm điều khiển của giải pháp đẹp, thân thiện với người sử dụng.

 

Lợi ích mà giải pháp hội nghị truyền hình mang lại

 

• Nhu cầu trao đổi thông tin luôn được đáp ứng tốt, thực hiện một cách đồng thời và trực tiếp giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau.

• Hình ảnh đẹp, âm thanh trung thực.

• Thông tin cuộc họp hay hội nghị đảm bảo trong suốt, liên tục và toàn cầu.

• Khả năng về bảo mật cao hơn, khi tương thích với nhiều chuẩn bảo mật khác nhau.

• Lưu lại toàn bộ nội dung của cuộc họp hay hội nghị…

• Giúp diảm thiểu được thời gian, chi phí đi lại cũng như sinh hoạt.

• Giúp tận dụng được những cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.

• Kết hợp được sức mạnh tập thể và dễ dàng làm việc theo nhóm.

• Tăng cường mối quan hệ hợp tác, mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.

• Dễ dàng trong việc triển khai hướng dẫn bằng văn bản cho nhiều văn phòng cùng lúc trong một lần họp.

• Giúp nâng cao hiệu quả cho việc kiểm soát và quá trình thực thi văn bản.

• Song songđó, hội nghị truyền hình còn giúp nâng cao hình ảnh của tổ chức, doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp hơn.

 

Lợi ích mà giải pháp hội nghị truyền hình mang lại

 

Thực tế về tình hình ứng dụng hội nghị truyền hình

 

Không chỉ trên thế giới mà ở Việt Nam hiện nay việc thực hiện hội họp, trao đổi thông tin bằng hội nghị truyền hình là rất phổ biến. Đặc biệt là trong các hoạt động về: giáo dục, thương mại, tài chính, điều trị y tế từ xa, chỉ huy an ninh và quốc phòng… Khi mà người tham dự tại nhiều địa điểm khác nhau có thể dễ dàng trình bày ý kiến, hay giới thiệu sản phẩm, về tài liệu trực tuyến và nhận được ngay những thông tin phản hồi của đối tác thông qua cử chỉ, hình ảnh, giọng nói như giữa họ hoàn toàn không hề có khoảng cách.

 

Những lĩnh vực ứng dụng giải pháp Hội nghị truyền hiện nay:

 

• Lĩnh vực giáo dục: liên kết giáo dục, đào tạo nội bộ, đào tạo từ xa.

• Thực hiện hội họp hoặc giao ban từ cấp trung ương tới địa phương, hoặc giữa các tỉnh thành, các quận huyện với nhau, hay giữa các văn phòng, công ty, tập đoàn, cơ quan từ xa….

• Lĩnh vực kinh doanh như: trình diễn, trình chiếu khi khai trương sản phẩm mới từ xa.

• Giúp quản lý, điều hành, điều khiển trong các khu, sở hoặc trường bị phân tách về mặt không gian.

• Lĩnh vực y tế như : giúp hội chuẩn, phẫu thuật hoặc chăm sóc y tế từ xa.

• Được ứng dụng cho các công việc và các lĩnh vực khác có yêu cầu về việc trao đổi thông tin, âm thanh, hình ảnh có thời gian thực khác nhau. Đồng thời ứng dụng cho các hoạt động thương mại điện tử, hỗ trợ khách hàng, chuyển giao công nghệ…

 

Tìm hiểu về kỹ thuật giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

 

Yêu cầu về đường truyền đối với hội nghị truyền hình đa điểm:

 

• Đối với sản phẩm SD: đường truyền tại các site phải đạt ít nhất 384Kbps cả hai chiều up/down, tại điểm trung tâm băng thông thì phải bằng tổng băng thông tại các điểm khác cộng lại để đạt chất lượng hình ảnh và âm thanh SD.

• Đối với sản phẩm HD:đường truyền tại các site phải đạt ít nhất 1Mbps cả hai chiều up/down, để đạt chất lượng hình ảnh và âm thanh HD.

• Đối với trường hợp sử dụng video conference trên nền mạng IP: đường truyền tới các site phải cộng thêm 20% – 35% header của gói IP. Điều này có nghĩa, đường truyền tại các site ít nhất phải là 460 Kbps đối với tín hiệu SD và 1,2Mbps đối với tín hiệu HD. Chúng ta có thể sử dụng đường truyền Leasline, đường truyền cáp quang FTTH, hoặc MegaWan.