Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm

Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm là giải pháp cực kỳ hữu ích cho những doanh nghiệp, tổ chức hoặc đơn vị nào có nhu cầu về việc trao đổi thông tin trực tiếp, đồng bộ cùng lúc giữa nhiều địa điểm khác nhau mà không còn trở ngại về khoảng cách địa lý.

 

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm phần mềm giá rẻ

 

Có thể nói hiện nay nhu cầu cấp thiết nhất với các đơn vị, tổ chức cùng các doanh nghiệp là việc kết nối, trao đổi thông tin kịp thời, chính xác và tiết kiệm được thời gian, chi phí. Không chỉ riêng giữa nội bộ tổ chức, công ty với nhau mà còn cả với các công ty, tổ chức khác. Đặc biệt khi hiện nay chúng ta đang sống trong thời đại của thông tin thì nhu cầu này càng đóng một vai trò vô cùng quan trọng để doanh nghiệp, tổ chức có thể bắt kịp xu thế phát triển.

 

Lợi ích của hội nghị truyền hình 10 điểm

 

Bên cạnh đó, có một vấn đề mà hiện nay các doanh nghiệp, đơn vị vẫn rất băn khoăn là vấn đề trao đổi thông tin làm sao cho chính xác, nhanh chóng giữa các chi nhánh, các văn phòng được đặt xa nhau hay phân bố ở nhiều địa điểm khác nhau trên nhiều địa phương, nhiều quốc gia. Hiện nay với giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm thì vấn đề này đã không còn làm khó được cho các doanh nghiệp, tổ chức.

 

Đồng thời, giải pháp hội nghị 10 điểm còn giúp doanh nghiệp trải nghiệm những điều tuyệt vời khi có thể kết nối cùng lúc nhiều chi nhánh, nhiều văn phòng với nhau. Giúp việc trao đổi thông tin, việc huấn luyện, tập huấn được thực hiện vô cùng dễ dàng, chính xác, đồng bộ, nhanh chóng và vô cùng tiết kiệm cả về chi phí lẫn thời gian.

 

Xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình 10 điểm cho những lợi ích gì?

 

Việc xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình 10 điểm sẽ giúp các doanh nghiệp, đơn vị hình thành một hệ thống truyền hình trực tuyến giữa, tạo sự kết nối giữa trung tâm và các chi nhánh với nhau nhằm đáp ứng những mục tiêu và cho những lợi ích như:

 

• Tổ chức, thực hiện việc hội họp, điều hành và huấn luyện một cách trực tiếp, không cần phải tập trung tại một vị trí nào đó nhất định.

• Thời gian phổ biến thông tin được giảm thiểu tối đa, giúp độ chính xác, nhanh chóng của những thông tin chỉ đạo tăng cao. Đạt hiệu quả truyền đạt hiệu quả hơn, như khi truyền đạt trực tiếp theo kiểu mặt đối mặt, vấn đề kỷ luật khi tham gia hội họp vẫn được đảm bảo tốt như tổ chức tập trung.

• Giảm thiểu tối đa sự rủi ro về người và rủi ro về vật chất trong những cuộc hội họp, hội, nghị hoặc huấn luyện đông phải và thường di chuyển bằng phương tiện giao thông.

• Chi phí tài chính, chi phí cho nguồn lực, cho việc đi lại, ăn ở, hay thông tin liên lạc bằng điện thoại hoặc máy fax… đều được giảm thiểu rõ rệt.

• Song song đó, giúp tăng cao về năng lực điều hành, cũng như tăng cường việc trao đổi trực tiếp qua hệ thống hội nghị truyền hình. Đáp ứng được nhu cầu điều hành, quản lý được sát sao hơn với thực tế, giúp tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người điều hành để ra quyết định đúng.

• Ngoài ra, với hệ thống truyền hình hội nghị 10 điểm còn giúp lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức… có thể tổ chức giao ban hằng ngày, hay bất cứ thời gian nào.

 

Hệ thống Hội nghị truyền hình 10 điểm về thiết bị phần cứng có yêu cầu

 

Hệ thống hội nghị truyền hình được triển khai cho 10 điểm sử dụng thiết bị phần cứng gồm: 01 điểm trung tâm cùng 09 điểm chi nhánh như sau:

 

• Với điểm trung tâm sẽ đặt tại phòng họp trung tâm của doanh nghiệp, công ty.

• Triển khai thêm 09 điểm tại chi nhánh và tương lai sẽ mở rộng ra nhiều điểm hơn.

• Triển khai 01 điểm cho những người sử dụng di động bên ngoài.

• Xây dựng hệ thống 10 điểm với mô hình kết nối theo phương thức điểm – đa điểm, bằng cách thông qua thiết bị hỗ trợ kết nối đa điểm là MCU.

• Với các thiết bị sử dụng phải đạt chất lượng hình ảnh chuẩn HD và âm thanh HD chuyên nghiệp cho phòng họp trung bình (15-30 người).

• Đây là giải pháp có tính linh hoạt cao nên dễ dàng nâng cấp trong tương lai khi có nhu cầu.

• Thiết bị còn được tích hợp các tính năng hỗ trợ hội nghị bằng việc chia sẻ dữ liệu ngay trong cuộc họp, hội nghị.

 

Yêu cầu đường truyền tại điểm trung tâm và điểm chi nhánh

 

• Khả năng bảo mật cao.

• Hỗ trợ kết nối sử dụng FTTH, ADSL Internet, MetroNET, MegaWAN, hoặc Leased Line với giao thức mạng IP.

• Dung lượng đường truyền cầns trang bị tại các điểm chi nhánh đạt tối thiểu 512Kbps đối xứng

• Dung lượng đường truyền cần phải trang bị tại điểm trung tâm đạt bằng tổng dung lượng các chi nhánh kết nối cộng lại

 

 

Yêu cầu của hệ thống Hội nghị truyền hình 10 điểm 

 

Giải pháp đề xuất về kỹ thuật

 

Bằng kinh nghiệm xây dựng các hệ thống hội nghị truyền hình đã được đưa vào sử dụng trong thực tế cho một số khách hàng, Savitel đề xuất sử dụng phương án kỹ thuật cho hệ thống hội nghị truyền hình 10 điểm như sau:

• Công nghệ truyền dẫn được sử dụng theo chuẩn H.323 trên nền mạng IP.

• Tổ chức hội nghị truyền hình đảm bảo với các điểm thành viên theo các kiểu hội nghị điểm – điểm và điểm – đa điểm.

• Hệ thống truyền hình hội nghị của Quý Công ty được xây dựng theo mô hình Trung tâm – Vệ tinh. Vì thế điểm trung tâm sẽ đặt ở địa điểm trung tâm của Công ty, còn 09 điểm vệ tinh đặt sẽ đặt tại 09 chi nhánh, cùng 01 điểm di động dùng cho những người dùng di chuyển ở bên ngoài để kết nối vào hệ thống.

 

Phương án 1: Sử dụng thiết bị thuộc hãng Aver

 

Tại điểm trung tâm thiết bị gồm:

• Thiết bị hỗ trợ kết nối đa điểm Aver EVC900, hỗ trợ kết nối 10 điểm đồng thời

• Thiết bị dùng hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma từ 50 đến 60 inch.

• Tùy chọn: trong những trường hợp bố trí phòng họp lớn thì có thể dùng hệ thống âm thanh dành cho hội trường, để âm thanh được rõ ràng hơn.

Aver EVC900

 

Tại 09 điểm chi nhánh thiết bị gồm:

• Thiết bị đầu cuối

+ Đối với phòng họp > 10 người tham dự, sử dụng thiết bị Aver EVC130P

+ Đối với phòng họp nhỏ <= 10 người, sử dụng thiết bị Aver EVC100 hoặc EVC130

• Thiết bị để hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma 50 đến 55 inch

Aver EVC130P

 

Thiết bị cần sử dụng cho người dùng di động ở bên ngoài:

• Phần mềm truyền hình hội nghị dùng để cài đặt trên laptop hoặc phần mềm miễn phí có sẵn trên các thiết bị chạy iPad, iPhone, chạy Android hoặc iOS.

Sơ đồ kết nối thiết bị hội nghị truyền hình Aver 10 điểm

 

Phương án 2: Sử dụng thiết bị thuộc hãng Polycom:

 

Tại điểm trung tâm thiết bị gồm:

• Sử dụng thiết bị hỗ trợ kết nối đa điểm MCU Polycom RMX 1800.

• Thiết bị đầu cuối Polycom Group 500

• Thiết bị dùng để hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma Samsung 50 đến 60 inch

• Đầu ghi hình, để thực hiện ghi lại nội dung cuộc họp.

• Trường hợp cần xây dựng phòng họp lớn thì có thể dùng hệ thống âm thanh dành riêng cho hội trường, giúp âm thanh được rõ ràng hơn.

Polycom Group 500

 

Tại 09 điểm chi nhánh thiết bị gồm:

• Thiết bị đầu cuối Polycom Group 300

• Thiết bị dùng để hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma 50 đến 55 inch

Polycom Group 300

 

Thiết bị cần sử dụng cho người dùng di động ở bên ngoài:

• Phần mềm hội nghị dùng để cài đặt trên laptop hoặc phần mềm miễn phí có sẵn trên những thiết bị chạy iOS, chạy iPad, iPhone hoặc Android.

 

Sơ đồ kết nối thiết bị hội nghị truyền hình Polycom 10 điểm

 

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm