Từ năm 2008 hội nghị truyền hình là giải pháp được Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng chính thức phê duyệt và mở rộng ứng dụng cho tất cả các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cùng các cơ quan trực thuộc Chính phủ. Nhằm tổ chức hội nghị, các buổi hội họp trên phạm vi toàn quốc bằng hình thức hội nghị truyền hình trực tuyến.
Đây không chỉ là hành động nhằm thể hiện quyết tâm cải cách lề lối làm việc hay nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính mà còn thể thiện hiện sự phấn đấu của nhà nước nhằm mang lại sự phục vụ nhân dân một cách tốt nhất.
Xem thêm: Hội nghị truyền hình mang lại gì?
Nhu cầu hội họp và tổ chức hội nghị là nhu cầu cấp thiết, gần như không thể thiếu với cơ quan chính phủ, các tổ chức ban ngành. Tuy nhiên, vấn đề này cũng mang lại cho các cơ quan chính phủ không ít những khó khăn như:
• Chi phí tổ chức rất lớn,
• Làm mất nhiều thời gian,
• Khó tổ chức các buổi hội nghị, hội họp thường xuyên,
• Việc phổ biến, cập nhật thông tin còn chậm,
• Sự linh hoạt không cao,
• Khó ứng biến những trường hợp khẩn cấp, hay cần chỉ đạo kịp thời…
Bằng giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến, cho phép các cơ quan, tổ chức ban ngành được hội họp, tham dự các buổi hội nghị từ xa. Đồng thời với thông tin, hình ảnh và âm thanh chật thực, sắt nét, đảm bảo liên tục và sự chính xác cao giải pháp hội nghị truyền hình giúp các cơ quan chính phủ giải quyết triệt để những khó khăn và mang lại lợi ích như:
• Giúp tiết kiệm tối đa chi phí, thân thiện với môi trường,
• Giảm thiểu tối đa thời gian, hạn chế được những rủi ro,
• Cải thiện hiệu quả quản lý, nâng cao hiệu suất công việc,
• Nhu cầu hội họp hay tổ chức hội nghị thường xuyên được đáp ứng tốt nhất,
• Việc cập nhật, phổ biến thông tin luôn nhanh chóng, chính xác và đồng bộ,
• Cho phép trình chiếu tài liệu và bảng biểu bằng nhiều files,
• Nâng cao sự linh hoạt, cung cấp khả năng ghi lại nội dung cuộc họp,
• Cho phép ứng biến nhanh chóng và kịp thời trước những trường hợp khẩn cấp, cứu hộ thiên tai…
• Nâng cao an ninh quốc gia, quốc phòng khi giải pháp này giúp chính phủ kiểm soát và phát hiện kịp thời những nguy cơ tiềm ẩn…
Xem thêm: Thiết bị hội nghị truyền hình với nhiều ứng dụng nổi bật