Conferencing Solution 03 points

1. GIỚI THIỆU CHUNG

Hội nghị truyền hình (Video Conference) là dịch vụ được triển khai và sử dụng dựa trên các công nghệ mạng truyền thông tiên tiến như IP (Internet Protocol), ATM. Dịch vụ này cung cấp khả năng truyền hình ảnh, âm thanh trực tuyến giữa nhiều điểm trên mạng, giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi giữa các thành viên trong hội nghị với nhau. Hội nghịtruyền hình (Video Conference) có thể được áp dụng vào các công việc:
– Hội nghị, giao ban , trao đổi công việc của các đơn vị có vị trí địa lý xa nhau
– Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
– Đào tạo từ xa cho nhóm làm việc ở những chi nhánh khác nhau
– Phỏng vấn tuyển dụng chọn nhân tài cho Quý Công ty
– Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
– Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác. Với mỗi lĩnh vực, dịch vụ hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin và Viễn thông, đã có khá nhiều giải pháp cho hệ thống dịch vụ hội nghị truyền hình. Tuy nhiên với cơ sở hạ tầng mạng tại Việt Nam hiện nay thì các giải pháp phù hợp và khả thi cho dịch vụ hội nghị truyền hình là giải pháp dựa trên công nghệ IP (chuẩn H.323).

Hệ thống Hội Nghị Truyền Hình (Video Conferencing) ngày nay là một dịch vụ mở rộng trên nền hạ tầng IP (H.323). Mục tiêu của việc triển khai hệ thống này là nhằm triển khai dịch vụ thông dụng và phổ biến hiện nay cho phép các công ty ở trụ sở chính và các công ty thành viên tại chỗ hoăc ở xa có thể trao đối với nhau không chỉ bằng lời nói mà bằng hình ảnh và không chỉ với một vài công ty, chi nhánh mà có thể tham gia nhiều công ty, chi nhánh cùng lúc, từ đó hình thành một mạng thống nhất trên toàn hệ thống mạng.

Nắm bắt được các lợi ích mạnh mẽ của công nghệ Video Conferecing của Aver cũng như xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của khách hàng, kế hoạch xây dựng hệ thống Video Conferencing kết nối các chi nhánh nhằm thực hiện mục tiêu giao ban trực tuyến để phục vụ công tác hội họp, quản lý, điều hành, khai thác thông qua môi trường mạng một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian đi lại.

Là một nhà cung cấp giải pháp Video Conferencing hàng đầu trên thế giới, Aver cung cấp các giải pháp cho phép tất cả các đối tượng khách hàng luôn thành công trong việc kết nối và hội nghị, không phụ thuộc vào môi trường và vị trí địa lý. Giải pháp của nhà sản xuất Aver cho phép hoạt động một cách hợp nhất, cùng với sự hỗ trợ của hạ tầng và các công cụ quản lý.

Được tích hợp trong các giải pháp của Aver luôn đảm bảo cho các người sử dụng đơn giản, bền vững mọi lúc mọi nơi trong môi trường cộng tác hợp nhất. Tất cả các giải pháp của Aver được xếp hạng thế giới và các tổ chức hỗ trợ, sản phẩm được phân phối khắp nơi trên thế giới.

2.

MỤC TIÊU VÀ YÊU CẦU XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH

Mục tiêu:

Hệ thống hội nghị truyền hình của khách hàng được xây dựng nhằm tạo lập một hệ thống truyền hình trực tuyến giữa trung tâm và các chi nhánh với nhau cho các mục tiêu cụ thể sau:
– Tổ chức việc hội họp, huấn luyện và điều hành một cách trực tiếp, không cần tập trung tại một vị trí nhất định.
– Giảm thiểu tối đa thời gian phổ biến thông tin, tăng độ chính xác và nhanh chóng của các thông tin chỉ đạo. Đạt hiệu quả như truyền đạt trực tiếp (mặt đối mặt), đảm bảo kỷ luật tham gia hội họp như một đơn vị tập trung.
– Giảm thiểu rủi ro về người và vật chất trong những cuộc hội họp, huấn luyện đông phải di chuyển bằng phương tiện giao thông.
– Giảm thiểu chi phí tài chính, nguồn lực cho việc đi lại, ăn ở, thông tin liên lạc bằng điện thoại, máy fax…
– Tăng năng lực điều hành, tăng cường việc trao đổi trực tiếp qua hệ thống hội nghị truyền hình giúp việc điều hành được sát hơn với thực tế và tạo điều kiện thuận lợi cho người điều hành ra quyết định đúng.
– Với hệ thống này, lãnh đạo có thể tổ chức giao ban hằng ngày, hoặc bất cứ lúc nào.

Yêu cầu hệ thống Hội nghị truyền hình 03 điểm thiết bị phần cứng
Hệ thống hội nghị truyền hình triển khai cho 03 điểm sử dụng thiết bị phần cứng (01 điểm trung tâm và 02 điểm chi nhánh) được thực hiện như sau
– Điểm trung tâm đặt tại phòng họp trung tâm của Công ty
– Triển khai 02 điểm tại chi nhánh , tương lai mở rộng ra nhiều điểm
– 01 điểm cho người dùng di động bên ngoài
– Hệ thống 03 điểm với mô hình kết nối điểm – đa điểm, thông qua thiết bị hỗ trợ kết nối đa điểm (MCU)
– Thiết bị sử dụng đạt chất lượng hình ảnh chuẩn HD, âm thanh HD chuyên nghiệp cho phòng họp trung bình (15-30 người)
– Giải pháp có tính mở linh hoạt dễ dàng nâng cấp trong tương lai khi cần thiết
– Thiết bị tích hợp các tính năng hỗ trợ hội nghị như chia sẻ dữ liệu ngay trong khi hội nghị

Yêu cầu đường truyền tại điểm trung tâm và điểm chi nhánh.

– Khả năng bảo mật cao.
– Hỗ trợ kết nối sử dụng FTTH, ADSL Internet, MetroNET, MegaWAN, hoặc Leased Line với giao thức mạng IP.
– Dung lượng đường truyền cầns trang bị tại các điểm chi nhánh đạt tối thiểu 512Kbps đối xứng
– Dung lượng đường truyền cần phải trang bị tại điểm trung tâm đạt bằng tổng dung lượng các chi nhánh kết nối cộng lại

3. GIẢI PHÁP KỸ THUẬT ĐỀ XUẤT

Sau khi tham khảo kinh nghiệm xây dựng các hệ thống hội nghị truyền hình đã đưa vào sử dụng cho một số khách hàng, công ty chúng tôi đề xuất sử dụng phương án kỹ thuật xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình cho hệ thống 03 điểm như sau:
– Sử dụng công nghệ truyền dẫn theo chuẩn H.323 trên nền IP
– Đảm bảo tổ chức hội nghị truyền hình với các điểm thành viên theo các kiểu hội nghị điểm-điểm và điểm-đa điểm
– Hệ thống hội nghị truyền hình của Quý Công ty theo mô hình Trung tâm – Vệ tinh. Điểm trung tâm tại địa điểm trung tâm của Công ty, 02 điểm vệ tinh đặt tại 02 chi nhánh của Công ty và 01 điểm di động dùng cho người dùng di chuyển bên ngoài kết nối vào cụ thể như sau:

Phương án 1: Sử dụng thiết bị của hãng Avercomm:

Thiết bị sử dụng tại điểm trung tâm:Thiết bị đầu cuối Avercomm HVC330

• Thiết bị hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma Samsung 51inch
• Tùy chọn: trong trường hợp phòng họp lớn có thể dùng hệ thống âm thanh hội trường, cho âm thanh rõ ràng hơn.

Thiết bị sử dụng tại 02 điểm chi nhánh:

• Thiết bị đầu cuối Avercomm HVC130
• Thiết bị hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma 43 inch

Thiết bị sử dụng cho người dùng di động bên ngoài:

• Phần mềm hội nghị cài đặt trên laptop hoặc phần mềm miễn phí có sẵn trên thiết bị chạy iPad, iPhone chạy iOS hoặc Android.

SƠ ĐỒ KẾT NỐI THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH AVERCOMM

Phương án 2: Sử dụng thiết bị của hãng Polycom:

– Thiết bị sử dụng tại điểm trung tâm:

• Thiết bị đầu cuối Polycom HDX 7000s
• Phần mềm điều khiển hỗ trợ đa điểm (4 điểm) kích hoạt trên thiết bị Polycom HDX 7000
• Thiết bị hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma Samsung 51inch
• Đầu ghi hình, ghi lại nội dung cuộc họp.
• Tùy chọn: trong trường hợp phòng họp lớn có thể dùng hệ thống âm thanh hội trường, cho âm thanh rõ ràng hơn

– Thiết bị sử dụng tại 02 điểm chi nhánh:

• Thiết bị đầu cuối Polycom HDX 6000
• Thiết bị hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma 43 inch

– Thiết bị sử dụng cho người dùng di động bên ngoài:

• Phần mềm hội nghị cài đặt trên laptop hoặc phần mềm miễn phí có sẵn trên thiết bị schạy iPad, iPhone chạy iOS hoặc Android.

SƠ ĐỒ KẾT NỐI THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH POLYCOM

4. NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG, CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

Nguyên lý hoạt động và chức năng .
– Một cuộc gọi được thiết lập thông qua địa chỉ IP được cài đặt từ ban đầu, từ thiết bị trung tâm (MCU) gọi cho thiết bị đầu cuối hoặc ngược lại.
– Băng thông kết nối giữa 2 điểm sẽ phụ thuộc vào băng thông được ấn định trước từ phía thiết bị nào khởi tạo cuộc gọi, kể cả khi sử dụng chức năng presentation.
– Băng thông kết nối từ điểm cầu đến điểm trung tâm tối thiểu là 256Kbps, đạt chuẩn HD ở 1Mbps (đối với Aver) và 512 Kbps (đối với Polycom) và khi có presentation yêu cầu băng thông cao hơn.
– Băng thông tại điểm trung tâm MCU bằng tổng băng thông các điểm cầu kết nối vào để xử lý và truyền tải nội dung cuộc họp đến tất cả điểm cầu hội nghị.
– Băng thông có tốc độ upload và download phải bằng nhau.
– Mỗi cuộc gọi từ bên ngoài vào (cả cố định và di động) được xem là 01 điểm cầu kết nối (01 địa chỉ IP)
– Thiết bị đầu cuối hội nghị đóng vai trò xử lý và thu phát hình ảnh, âm thanh tại phòng hội nghị
– Việc hiển thị layout trên màn hình hiển thị theo người sử dụng tại nơi phòng hội nghị, có nhiều cơ chế hiển thị khác nhau phù hợp với phòng họp và số lượng người tham gia hội nghị