Giải pháp hội nghị truyền hình 04 điểm

Giải pháp hội nghị truyền hình 04 điểm là giải pháp cho những gì doanh nghiệp cần khi có nhu cầu giao tiếp, trao đổi thông tin giữa những văn phòng hay những chi nhánh cách xa nhau nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao và chi phí tiết kiệm.

 

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình 03 điểm

 

Với mọi doanh nghiệp hay công ty, tổ chức thì nhu cầu trao đổi thông tin, hội họp là nhu cầu vô cùng cấp thiết. Đặc biệt là những công ty, tổ chức có nhiều chi nhánh, văn phòng ở những vị trí cách xa nhau. Làm sao để có thể tổ chức hội họp, trao đổi thông tin thường xuyên giữa các văn phòng, chi nhánh có khoảng cách đại lý xa nhưng không phải di chuyển nhiều hoặc không phải tốn kém nhiều thời gian và chi phí là vấn đề rất được các doanh nghiệp, tổ chức quan tâm.

 

Hiện nay có một giải pháp giúp các doanh nghiệp, tổ chức hay các công ty có thể khắc phục được những khó khăn trên đó là giải pháp hội nghị truyền hình 04 điểm. Với giải pháp truyền hình hội nghị (Video Conferencing) sẽ cho phép công ty, tổ chức hay doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng trao đổi dù ở những vị trí địa lý khác nhau không chỉ bằng âm thanh mà còn bằng hình ảnh trung thực. Đồng thời giải pháp này còn giúp nhiều công ty, nhiều văn phòng chi nhánh trao đổi với nhau hay hình thành một hệ thống thông tin thống nhất, vừa đồng bộ vừa hiệu quả và vừa tiết kiệm chi phí.

 

Lợi ích trong việc xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình

 

Những lợi ích trong việc xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình

 

Hiện nay hệ thống giải pháp hội nghị truyền hình được xây dựng để nhằm tạo ra một hệ thống truyền hình trực tuyến, kết nối giữa trung tâm và các chi nhánh lại với nhau để có thể nhận được những lợi ích và đáp ứng chi các mục tiêu như:

 

• Giúp tổ chức việc hội họp, huấn luyện hay điều hành được thực hiện một cách trực tiếp mà không cần phải tập trung tại một vị trí nào nhất định.

• Giảm thiểu được tối đa thời gian trong việc phổ biến thông tin, tăng độ chính xác và sự nhanh chóng của các thông tin chỉ đạo. Đạt hiệu quả cao hơn như truyền đạt trực tiếp (mặt đối mặt), đồng thời kỷ luật tham gia hội họp vẫn đảm bảo như một đơn vị tập trung.

• Giảm thiểu tối đa các rủi ro về người cùng vật chất trong những cuộc hội họp, hoặc huấn luyện đông và phải di chuyển bằng phương tiện giao thông.

• Giúp diảm thiểu các chi phí khác về tài chính, nguồn lực cho việc đi lại cùng ăn ở, hay chi phí thông tin liên lạc bằng điện thoại, bằng máy fax…

• Tăng năng lực điều hành, tăng cường việc trao đổi trực tiếp qua hệ thống hội nghị truyền hình giúp việc điều hành được sát hơn với thực tế và tạo điều kiện thuận lợi cho người điều hành ra quyết định đúng.

• Với giải pháp hội nghị truyền hình thì lãnh đạo còn có thể tổ chức giao ban hằng ngày, hoặc trao đổi bất kỳ lúc nào.

 

Yêu cầu hệ thống Hội nghị truyền hình 04 điểm về thiết bị phần cứng

 

Giải pháp về hệ thống hội nghị truyền hình triển khai cho 04 điểm yêu cầu cần sử dụng thiết bị phần cứng (01 điểm ở trung tâm và 03 điểm ở chi nhánh) được thực hiện như sau:

 

• Điểm trung tâm được đặt ngay tại phòng họp trung tâm của Doanh nghiệp.

• Tiến hành việc triển khai 03 điểm tại văn phòng, chi nhánh, tương lai có thể mở rộng ra nhiều điểm.

• Triển khai 01 điểm nữa cho người dùng thiết bị di động bên ngoài.

• Hệ thống 04 điểm với mô hình kết nối điểm – đa điểm, thông qua thiết bị hỗ trợ kết nối đa điểm (MCU).

• Thiết bị sử dụng cần đạt được chất lượng hình ảnh chuẩn HD, cùng âm thanh HD chuyên nghiệp cho phòng họp trung bình từ 15 đến 30 người.

• Giải pháp truyền hình 04 điểm có ưu điểm tính linh hoạt, sẽ dễ dàng nâng cấp trong tương lai khi cần thiết.

• Thiết bị còn tích hợp các tính năng hỗ trợ hội nghị khác như: chia sẻ dữ liệu ngay khi tiến hành hội nghị.

 

Yêu cầu hệ thống Hội nghị truyền hình 04 điểm

 

Yêu cầu đường truyền tại điểm trung tâm và điểm chi nhánh

 

• Có khả năng bảo mật cao.

• Có hỗ trợ kết nối sử dụng ADSL Internet, FTTH, MegaWAN, MetroNET hoặc Leased Line với giao thức mạng IP.

• Dung lượng của đường truyền cần trang bị tại những điểm chi nhánh đạt được tối thiểu là 512Kbps đối xứng.

• Còn đối với dung lượng đường truyền phải trang bị tại điểm trung tâm thì cần đạt bằng tổng dung lượng của các chi nhánh kết nối cộng lại.

 

Giải pháp kỹ thuật đề xuất cho hội nghị truyền hình 04 điểm

 

Sau khi tập hợp kinh nghiệm trong quá trình xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình đã được đưa vào sử dụng thực tế cho một số khách hàng, công ty Savitel đề xuất sử dụng phương án kỹ thuật trong việc xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình 04 điểm như sau:

 

• Công nghệ truyền dẫn sử dụng theo chuẩn H.323 trên nền mạng IP.

• Việc đảm bảo tổ chức hội nghị truyền hình với các điểm thành viên thực hiện theo các kiểu hội nghị điểm – điểm và hội nghị điểm – đa điểm.

• Hệ thống hội nghị truyền hình của Quý Công ty sẽ thực hiện theo mô hình Trung tâm – Vệ tinh. Với điểm trung tâm được đặt tại địa điểm của Công ty trung tâm, với 03 điểm vệ tinh thì đặt tại 03 chi nhánh cùng 01 điểm di động để dùng cho người dùng di chuyển bên ngoài có thể kết nối vào. Cụ thể về phương án như sau:

 

Phương án 1: Sử dụng thiết bị từ hãng Avercomm:

 

Thiết bị sử dụng được đặt tại điểm trung tâm:

• Thiết bị đầu cuối Aver EVC300

• Thiết bị để hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma Samsung 51inch.

• Tùy chọn: trong trường hợp phòng họp quy mô lớn thì có thể dùng hệ thống âm thanh hội trường để cho âm thanh rõ ràng hơn.

 

Aver EVC300 

 

Thiết bị sử dụng được đặt tại 03 điểm chi nhánh:

• Thiết bị đầu cuối Aver EVC130

• Thiết bị để hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma 43 inch.

• Thiết bị sử dụng cho người dùng di động bên ngoài:

• Phần mềm truyền hình hội nghị cài đặt trên laptop hoặc phần mềm miễn phí có sẵn trên thiết bị chạy iPad, iPhone chạy iOS hoặc Android.

 

Aver EVC130

 

Sơ đồ kết nối thiết bị hội nghị truyền hình aver EVC

 

 

 

Phương án 2: Sử dụng thiết bị từ hãng Polycom:

 

Thiết bị sử dụng được đặt tại điểm trung tâm:

• Thiết bị đầu cuối Polycom Group 500.

• Phần mềm điều khiển hỗ trợ đa điểm (04 điểm) kích hoạt trên thiết bị Polycom HDX 7000.

• Thiết bị hiển thị về hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma Samsung 51inch.

• Đầu ghi hình để ghi lại nội dung cuộc họp.

• Tùy chọn: với trường hợp phòng họp lớn có thể dùng hệ thống âm thanh hội trường giúp cho âm thanh tốt, rõ ràng hơn.

 

Polycom Group 500

 

Thiết bị sử dụng được đặt tại 03 điểm chi nhánh:

• Thiết bị đầu cuối Polycom Group 300.

• Thiết bị hiển thị về hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma 43 inch.

 

Polycom Group 300

 

Thiết bị sử dụng được dùng cho người sử dụng di động bên ngoài:

Phần mềm truyền hình hội nghị được cài đặt trên laptop hoặc phần mềm miễn phí có sẵn trên các thiết bị schạy iPad, iPhone hoặc chạy iOS, Android.

 

Sơ đồ kết nối thiết bị hội nghị truyền hình polycom:

 

 

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình 02 điểm